【场景案例】学术科研：学会会议组织与数据统计方案
用户背景
中国系统工程学会（SESC），全国一级学会，独立社团法人，中国科学技术协会成员。1979年由钱学森、宋健、关肇直、许国志等21名专家、学者共同倡议并筹备，1980年11月18日在北京正式成立，在系统工程学科领域具有深厚的学术积淀与广泛影响力。学会以推动系统工程学科发展为核心，组织学术交流、开展国际合作、出版学术期刊（如《系统工程理论与实践》）、设立科学技术奖励，旗下涵盖多届理事会及众多分支机构，服务于自然科学与社会科学交叉领域的学术研究与成果推广。
所在行业
学术 / 科研行业
客户痛点
1.会议组织效率低：学术会议涉及多方参与人员，需通知统计、确定会议人数、提前预订酒店等，传统一对一联系费时费力，如果涉及人员信息或者计划临时变动，统计上就会变的更繁琐，加大工作量。
2.议题选择调研难题：面对多个热门议题，难以快速判断青年群体关注度较高的方向，影响会议内容的针对性与活跃度。
3.理事获奖信息统计繁琐：需登记各届理事年度获奖情况，因信息专业性强、一对一登记效率低，易出现漏错，且部分信息无法实时获取，影响数据完整性。
解决方案
1、规范信息统计
通过表单设计会议报名与信息收集模板，添加参会人身份、联系方式、住宿需求等字段，支持截止时间前自由修改提交，实现数据实时更新与高效统计，减少人工对接成本。
2、如何选择议题调研
利用表单投票功能，在会议前发起青年关注议题投票，了解大家对哪些议题更有兴趣，可以重点准备，提高会议整体的效率和活跃度。
3、理事成果登记
每年都可以统计各届理事获奖情况，方便分析和后期共同学习。管理员通过后台统一汇总整理，降低漏错率，提高数据统计效率。
核心功能点
| 功能模块 | 应用场景描述 |
|---|---|
| 自定义表单 | 按场景设计会议报名、议题投票、理事成果登记等表单，适配学术领域多样化信息收集需求。 |
| 报报表与数据可视化 | 自动汇总参会数据、投票结果、获奖信息等，生成直观报表，辅助决策与分析。 |
| 多账户与权限控制 | 为管理员、分支机构负责人等分配不同权限，确保数据管理规范与信息安全。 |
| 公开查询 | 支持参会人查询会议安排、投票结果等信息，提升透明度与参与体验。 |
| 短信/邮件通知 | 发送会议报名截止提醒、投票启动通知等，确保信息及时触达相关人员。 |
总结
通过表单大师的数字化工具，中国系统工程学会有效解决了会议组织难、议题选择盲目、数据统计低效等问题。同时也说明低代码工具的应用能够为学术团体构建轻量化的管理中枢，尤其适用于多分支、高频率学术活动的组织场景。